一个主账号开通 Google 企业邮箱:Google Workspace Business Starter 图文教程

想用 name@你的公司域名.com 收发客户邮件?只需先开通 1 个 Google Workspace 主账号。本教程按 Business Starter 入门方案,带你完成申请、域名设置和本站连接。

已经有 Gmail (建议每天发信50封)或 Google Workspace 邮箱(建议每天发信100~500封)?无需重新购买,直接打开本站“我的账户 → 邮箱与 WhatsApp”,点击“连接 Google 邮箱”。

第 1 步:选择 Business Starter,只开 1 个用户

打开 Google Workspace 官方方案页,选择 Business Starter。这是 Business 系列的入门方案,支持使用自己的域名创建企业邮箱。注册和结算时,请核对用户数为 1,不要因试用推荐误选更高档方案。

① 选择 Starter→② 用户数:1→③ 核对结算
图 1|选择入门方案示意图,非 Google 实际结算页面

费用提醒:价格随地区、优惠和计费周期变化,以 Google 结算页为准。企业域名如尚未购买,还需要另行购买。

第 2 步:填写公司域名,创建主邮箱

按 Google 的引导填写公司信息和已有域名,例如 yourcompany.com,创建一个主邮箱,例如 [email protected]。这个邮箱也可以作为 Google Workspace 管理员账号。

Google 会给出一条专属 TXT 验证记录。到域名服务商(在Agent注册的域名联系客服添加)的 DNS 管理页面添加这条记录,再返回 Google 完成域名验证。不要复制其他人的验证值;每个域名的值不同。需要帮助可查看 Google 官方域名验证教程。

公司域名
yourcompany.com
→主邮箱
[email protected]
→DNS 验证
使用 Google 给出的 TXT 值
图 2|域名、账号与验证顺序示意图

第 3 步:开通收信并测试

域名通过验证后,在域名服务商(在Agent注册的域名联系客服添加)的 DNS 后台按 Google 当前的 MX 设置说明配置收信记录,并在 Google 管理控制台启用 Gmail。随后用另一个邮箱给新企业邮箱发一封测试邮件,再从企业邮箱回复,确认收发正常。

已有企业邮箱请先停一下:如果域名正在通过其他服务商收信,直接修改 MX 可能影响新邮件投递。先安排迁移、确认旧邮件备份,再按 Google 指引切换。DNS 生效也可能需要时间。
DNS 配置 MX→启用 Gmail→测试收信+发信
图 3|开通收信的顺序示意图

第 4 步:连接到谷哥大叔 AI 营销 Agent

登录本站,打开我的账户 → 邮箱与 WhatsApp,点击“连接 Google 邮箱”。在 Google 自己的授权页面选择刚创建的主账号,阅读权限提示并由你本人确认。本站不会要求你填写 Google 邮箱密码。

我的账户→连接 Google 邮箱→本人授权并测试
图 4|连接本站的操作顺序示意图

只开一个账号,还能有 info@、sales@ 吗?

可以。需要多个对外地址时,可在 Google 管理控制台给这个主账号添加 info@、sales@ 等邮箱别名。Google 目前允许每个用户最多添加 30 个别名,不另收用户许可费;别名邮件进入同一个主邮箱,别名不能作为独立账号登录。如果不同员工需要各自登录、分别管理邮件,请前往 Google 管理控制台的“目录 → 用户”添加新用户,并为每人购买一个许可。需要 3 个独立邮箱,就开通 3 个用户;无需升级到更贵的套餐。详情见 Google 官方邮箱别名说明。

本文图片为教学示意,不是 Google 页面截图。Google 的界面、价格与试用政策可能调整,申请与付款均在 Google 官方页面完成;本站不代售 Google Workspace。